Оформляем правильно: перевод сотрудника в другую местность. Увольнение в связи с переездом Подъемные при переезде

Комментарий к статье 169

1. Расходы, возникающие при переезде в другую местность, компенсируются работнику в том случае, если имела место предварительная договоренность о переезде между работником и работодателем. В этом случае работодатель обязан возместить работнику понесенные им в связи с переездом расходы. Порядок возмещения расходов и возмещаемая сумма определяются соглашением сторон трудового договора, минимальных размеров компенсации не установлено.

2. Статья 169 ТК предусматривает возмещение работнику в связи с переездом двух видов расходов: собственно на переезд и на обустройство на новом месте. Поскольку ст. 169 ТК не упоминает о выплате единовременного пособия работнику и членам его семьи, а также о заработной плате за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте, эти суммы возмещаются только по соглашению сторон трудового договора.

3. Возмещение расходов по переезду может быть связано:

С переводом работника на работу в другую местность;

С приемом на работу в организацию, расположенную в другой местности;

С переводом организации, с которой у работника заключен трудовой договор, в другую местность.

4. Размеры указанных видов возмещения, а также иные виды возмещения и их размеры определяются соглашением сторон трудового договора.

5. Размеры возмещения расходов при переезде в другую местность работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, установлены Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 (СЗ РФ. 2003. N 14. Ст. 1285). Им компенсируются:

Расходы по переезду;

Расходу по провозу имущества;

Расходы по обустройству.

6. Расходы на переезд складываются из расходов по проезду самого работника, членов его семьи, а также провозу багажа. Эти расходы возмещаются в том случае, если работодатель не предоставляет работнику транспорт для проезда и (или) провоза багажа.

К членам семьи работника, расходы по проезду которых компенсируются, относятся муж, жена, а также дети и родители обоих супругов, находящиеся на его иждивении и проживающие вместе с ним.

Если более высокие размеры возмещения не установлены соглашением сторон, возмещению подлежит стоимость проезда: железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда; водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы; воздушным транспортом - в салоне экономического класса; автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда: железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда; водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

Провоз багажа оплачивается из расчета 500 кг на самого работника и 150 кг на каждого переезжающего члена семьи при условии провоза багажа железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования). При отсутствии указанных видов транспорта могут быть оплачены расходы по провозу этого имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время. По соглашению сторон могут быть оплачены фактические расходы по провозу имущества в большем количестве.

Стоимость проезда членов семьи и провоза их имущества выплачивается в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня его переезда.

Расходы по проезду и перевозу багажа не возмещаются, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения.

7. Расходы по обустройству на новом месте жительства возмещаются из расчета должностного оклада работника по новому месту его работы на самого работника и по четверти указанной суммы на каждого переезжающего с ним члена его семьи.

8. Статья 169 ТК не указывает на обязанность работодателя выплачивать работнику суточные за время нахождения в пути, поэтому эти суммы выплачиваются только по соглашению сторон. В организациях, финансируемых из федерального бюджета, их размер составляет 100 руб. за каждый день нахождения в пути. Суточные выплачиваются только самому работнику.

9. Работник обязан вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в следующих случаях:

А) если он не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины;

Б) если он до окончания срока работы, обусловленного при переводе, направлении или приеме на работу, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом уже понесенных путевых расходов.

10. Право на указанные выше компенсации имеют также и выпускники образовательных учреждений среднего и высшего профессионального образования, обучавшиеся на основании договора о целевой контрактной подготовке специалистов, выезжающие на работу в соответствии с заключенным контрактом за пределы места постоянного жительства, а также члены их семей (см. Постановление Правительства РФ от 19 сентября 1995 г. (СЗ РФ. 1995. N 39. Ст. 3777)).

Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Практически каждая компания рано или поздно меняет место своего нахождения. Причины переезда у всех разные: одни компании расширяются, ищут более комфортные условия для работы, другие - подыскивают более экономный вариант, порой переезжая даже на окраины городов. А сотрудникам остается только либо согласиться работать на новом месте, либо распрощаться с компанией. Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы грамотно оформить кадровые документы при переезде? Следует ли для переезда получать согласие сотрудника?
Чтобы грамотно ответить на данные вопросы, следует заглянуть в трудовой договор и посмотреть, как именно в нем указано одно из обязательных условий договора - место работы сотрудника. В зависимости от практики, принятой у каждого работодателя, условие о месте работы может быть сформулировано по-разному. В действующем законодательстве нет разъяснения, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать сотрудник. Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.
Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.
Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение. В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.
Срок перевода в вышеуказанных случаях - до одного месяца.
И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора - место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени. Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.
С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформить согласившихся

Итак, сотрудник согласился на переезд, о чем письменно уведомил работодателя. После этого стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно не забыть про тех сотрудников, которые находятся в декрете, на больничном или в отпуске. С ними также нужно заключить дополнительное соглашение, если они согласны на переезд.
Что касается указанных категорий работников, то дополнительное соглашение с ними подписывается после выхода на работу. Хотя ст. 125 ТК РФ позволяет при соблюдении некоторых условий отозвать работника из отпуска, а именно:
- при согласии работника;
- неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте. Соглашение подписывается до переезда компании.
Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. В экземпляре работодателя делается отметка о факте и дате получения работником своего экземпляра соглашения.
Затем работодатель оформляет приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5 либо N Т-5а, если согласившихся на переезд работников несколько (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
В той части приказа, где указано: "Перевести на другую работу", в графе "Дата" в поле "с" указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте. В графе "по" проставляется прочерк, поскольку перевод постоянный, а не временный. Поэтому и в графу "Вид перевода" вносится запись "постоянно". Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе, только если оно изначально было указано в трудовом договоре. В противном случае ставится прочерк. В графу "Основание" вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. На этом оформление приказа закончено, и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом с приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
После этого в трудовую книжку работника вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки). В качестве даты (в графе 2) указывается дата начала работы на новом месте - она зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки. Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, запись в которой нужно заверить подписью самого сотрудника.

Без документов

Будет ли считаться, что работник согласился с переездом, если фактически вышел на новое место работы, но при этом не представил письменного согласия и дополнительное соглашение с ним не заключалось? Судебная практика дает положительный ответ на этот вопрос.
Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, основным местом работы истицы был указан офис по конкретному адресу в г. Москве. Однако в последующем место работы истицы было изменено, она была переведена на работу в другой офис вместе с ответчиком, который расположен по другому адресу в черте города, т.е. фактически истица была переведена на работу в другую местность вместе с работодателем.
При этом истица не отказывалась от перевода, хотя изменения в трудовой договор о месте работы истицы в письменном виде сторонами не вносились, приказ о переводе истицы в другую местность вместе с работодателем ответчиком также не издавался. На новом месте работы истица проработала несколько месяцев, после чего подала ответчику заявление об увольнении.
При рассмотрении спора между сторонами трудовых отношений суд признал, что фактически сотрудница согласилась на перевод (см. решение Кузьминского районного суда г. Москвы от 08.09.2010 по делу N 2-3834/10).

Структурные подразделения

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ указание местонахождения обособленного структурного подразделения является обязательным условием трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым для работы в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, и, следовательно, его изменение в силу ст. 72 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.
Следовательно, при изменении одного или нескольких условий трудового договора и отказе работника от продолжения работы по изменившимся условиям речь может идти лишь о прекращении трудовых отношений. Оформление всех необходимых документов и при согласии работника на перевод между структурными подразделениями, и при его отказе аналогично, как и при переезде основного офиса компании.
Некоторые работодатели пытаются за переезд выдать фактическую ликвидацию структурного подразделения, пытаясь избежать выполнения всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций уволенным сотрудникам. В подобных случаях работникам, уволенным по не соответствующим действительности основаниям, остается только обратиться в суд за защитой своих прав и интересов (см. решение Кумторкалинского районного суда Республики Дагестан от 26.04.2010).
Следует помнить, что когда работодатель переезжает в другую местность (местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта), то он обязан возместить работнику ряд расходов, к которым относятся:
- расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Оформить несогласных

После того как работник письменно заявил о своем несогласии с переездом, работодатель оформляет приказ по унифицированной форме N Т-8 или N Т-8а (если работников несколько).
В качестве основания в приказе указываются дата и номер документа - решения о переезде компании и дата отказа работника. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
В трудовой книжке также делается запись об увольнении на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, под которой ставится подпись ознакомленного сотрудника. Кроме того, вносится аналогичная запись в личную карточку работника по форме N Т-2, в которой также ставится подпись работника.
В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка, а также выплачиваются причитающаяся ему заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии) и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка согласно ч. 3 ст. 178 ТК РФ.

Укрощение строптивых

Как поступить работодателю в ситуации, когда в трудовом договоре конкретный адрес офиса не прописан, а значит, не изменяются существенные условия трудового соглашения, но работник не согласен с переездом и не выходит на работу по новому месту нахождения компании?
В данном случае отказ работника от выполнения работы на другом рабочем месте может расцениваться как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, что, в свою очередь, будет считаться дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель в зависимости от тяжести совершенного проступка вправе применить одно из предусмотренных ст. 192 ТК РФ видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
Так, например, если работник по причине своего отказа не выйдет на работу на другое рабочее место, то это может рассматриваться как прогул и будет являться причиной для его увольнения по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде прогула, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (см. Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2011 N 33-17111/2011).
Итак, изменение места нахождения организации, независимо от того, переезжает ли компания в черте своего города или меняет его, не обходится без необходимости оформления различных кадровых документов. Во всех выше перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом.

Постановление Правительства РФ от 7 июля 2011 г. N 542
"О порядке возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества"

В соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона "О Следственном комитете Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества.

2. Установить, что расходы, связанные с реализацией настоящего постановления, производятся в пределах средств, предусмотренных Следственному комитету Российской Федерации на указанные цели в федеральном бюджете на соответствующий год.

3. Правила , утвержденные настоящим постановлением, не распространяются на сотрудников военных следственных органов Следственного комитета Российской Федерации.

Правила
возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества
(утв. постановлением Правительства РФ от 7 июля 2011 г. N 542)

С изменениями и дополнениями от:

1. Настоящие Правила определяют порядок возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации (далее - сотрудники), переведенных на службу в другую местность на территории Российской Федерации (в местность за пределами административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится следственный орган или учреждение (организация) Следственного комитета Российской Федерации, из которых (в пределах юрисдикции которых) переводятся сотрудники), членов их семей, а также на перевозку их имущества.

2. Под членами семьи сотрудника понимаются супруг (супруга), несовершеннолетние дети сотрудника, дети сотрудника старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, дети сотрудника в возрасте до 23 лет, обучающиеся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по очной форме, другие лица, находящиеся на иждивении сотрудника и проживающие совместно с ним.

3. Расходы на проезд сотрудников к новому месту службы возмещаются по следующим нормам:

а) Председателю Следственного комитета Российской Федерации, первому заместителю Председателя Следственного комитета Российской Федерации, заместителям Председателя Следственного комитета Российской Федерации:

воздушным транспортом - по тарифу I класса;

б) генерал-полковникам юстиции, генерал-лейтенантам юстиции и генерал-майорам юстиции, за исключением лиц, указанных в подпункте "а" настоящего пункта:

железнодорожным транспортом - по тарифу проезда в мягких вагонах с двухместными купе (СВ) любой категории поезда;

морским транспортом - по тарифу проезда в каютах I категории судов транспортных линий;

речным транспортом - по тарифу проезда в каютах "люкс" судов транспортных линий;

автомобильным транспортом - по тарифу проезда в мягких автобусах;

в) полковникам юстиции, подполковникам юстиции, майорам юстиции:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским транспортом - по тарифу проезда в каютах II категории судов транспортных линий;

речным транспортом - по тарифу проезда на местах I категории судов транспортных линий;

автомобильным транспортом - по тарифу проезда в мягких автобусах;

г) капитанам юстиции, старшим лейтенантам юстиции, лейтенантам юстиции, младшим лейтенантам юстиции:

железнодорожным транспортом - по тарифу проезда в купейных вагонах с четырехместными купе любой категории поезда;

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским транспортом - по тарифу проезда в каютах III категории судов транспортных линий;

речным транспортом - по тарифу проезда на местах II категории судов транспортных линий;

автомобильным транспортом - по тарифу проезда в мягких автобусах.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 7 марта 2016 г. N 171 Правила дополнены пунктом 3.1

3.1. При использовании воздушного транспорта для проезда сотрудников и членов их семей к новому месту службы сотрудников проездные документы оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к новому месту службы либо если оформление (приобретение) проездных документов на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к новому месту службы.

4. Возмещению подлежат фактические расходы на проезд сотрудников к новому месту службы, подтвержденные проездными документами, а также расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

На тех же условиях, что и сотруднику, возмещаются расходы членам его семьи при проезде их к новому месту его службы.

5. Расходы на проезд (кроме такси) сотрудников и членов их семей к станции, пристани и аэропорту и от станции, пристани и аэропорта возмещаются при наличии документов, подтверждающих эти расходы.

6. Расходы на перевозку имущества (весом до 20 тонн) сотрудников и членов их семей железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) возмещаются в размере документально подтвержденных фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом. При отсутствии указанных видов транспорта сотруднику возмещаются расходы на перевозку личного имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту службы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время.

7. Расходы по найму жилого помещения сотрудникам и членам их семей в случае вынужденной задержки в пути следования возмещаются в размерах и порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при возмещении им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации.

8. Расходы по обустройству на новом месте жительства возмещаются из расчета:

а) на сотрудника - 2,5 месячного должностного оклада сотрудника в соответствии с замещаемой им должностью по новому месту службы;

б) на супругу (супруга) - 1,5 указанного должностного оклада сотрудника;

в) на каждого переезжающего члена семьи - 1 указанного должностного оклада сотрудника.

9. Расходы, предусмотренные пунктами 3-6 настоящих Правил, не подлежат возмещению в случае, если следственный орган или учреждение (организация) Следственного комитета Российской Федерации предоставляет сотруднику соответствующие средства передвижения на безвозмездной основе.

10. При переводе сотрудника на службу в следственный орган Следственного комитета Российской Федерации, расположенный за границей Российской Федерации, или при переводе сотрудника на службу в другую местность на территории Российской Федерации, если проезд и перевозка их личного имущества осуществляются через территорию иностранного государства, возмещение расходов на переезд сотрудника и членов его семьи, а также на перевозку их имущества производится в соответствии с пунктами 3-8 настоящих Правил в полном объеме.

11. Сотрудникам, переведенным на службу в другую местность, выплачиваются:

а) суточные за каждый день нахождения в пути следования к новому месту службы в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при возмещении им расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации;

б) денежное содержание за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства, но не более 6 дней, а также за время нахождения в пути.

12. Денежное содержание, указанное в пункте 11 настоящих Правил, исчисляется из должностного оклада, доплат и надбавок сотрудника, установленных ему на день назначения на должность по новому месту службы, как за фактически отработанное время.

13. Выплата возмещения расходов, связанных с переездом сотрудника и членов его семьи, а также с перевозкой их имущества, производится финансовым подразделением следственного органа или учреждения (организации) Следственного комитета Российской Федерации, в которые (в пределах юрисдикции которых) переведен сотрудник, не позднее одного месяца после представления им заявления и следующих документов:

копия приказа (выписка из приказа) о назначении на должность либо копия приказа (выписка из приказа) о зачислении в образовательную организацию высшего образования Следственного комитета Российской Федерации, об изменении места его службы (передислокации) в другую местность (в местность за пределами административно-территориальных границ того населенного пункта, где находится следственный орган или учреждение (организация) Следственного комитета Российской Федерации, из которых (в пределах юрисдикции которых) переводится сотрудник);

документы, подтверждающие расходы, связанные с переездом, в том числе расходы на перевозку имущества;

документы, подтверждающие регистрацию членов семьи сотрудника по новому месту жительства (пребывания).

Расходы на переезд сотрудников, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества в связи с зачислением в образовательную организацию высшего образования Следственного комитета Российской Федерации возмещаются в случае, если срок обучения по образовательным программам составляет более одного года.

14. В случае необходимости сотруднику по его просьбе выдается аванс на основании приказа руководителя следственного органа или учреждения (организации) Следственного комитета Российской Федерации, в которые (в пределах юрисдикции которых) он переведен.

В случае выдачи сотруднику аванса возмещение расходов, связанных с переездом сотрудника и членов его семьи, а также с перевозкой их имущества, производится с учетом выданного аванса.

15. Сотрудник обязан вернуть полностью денежные средства, выплаченные ему в связи с его переездом и переездом членов его семьи, а также с перевозкой их имущества при переводе на службу в другую местность, в случаях:

а) если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;

б) если он был уволен по основаниям, предусмотренным пунктами 2-6 части 2 статьи 30 Федерального закона "О Следственном комитете Российской Федерации", до истечения 1 года работы.

16. Если сотрудник не приступил к работе по уважительной причине, то он обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных им расходов, предусмотренных пунктами 3-7 настоящих Правил.

Установлено, как возмещаются расходы на переезд переведенных на службу в другую местность сотрудников Следственного комитета России, членов их семей, а также на перевозку их имущества.

Определены нормы возмещения расходов в зависимости от должности (звания).

Возмещаются фактические расходы, подтвержденные проездными документами. Речь также идет о затратах на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Расходы на перевозку имущества (весом до 20 т) возмещаются в размере документально подтвержденных фактических затрат, но не выше тарифов, предусмотренных на ж/д транспорте.

Расходы по обустройству на новом месте жительства возмещаются из расчета 2,5 месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью на сотрудника, 1,5 оклада - на супругу (супруга), 1 оклад - на каждого переезжающего члена семьи.

Сотрудникам, переведенным на службу в другую местность, выплачиваются суточные за каждый день нахождения в пути, денежное содержание за дни сбора в дорогу и обустройства на новом месте жительства (не более 6 дней), а также за время нахождения в пути.

При необходимости сотруднику по его просьбе может выдаваться аванс.

Расходы возмещаются следственным органом или учреждением Следственного комитета России, в которые переведен сотрудник. Срок - 1 месяц после предоставления заявления и подтверждающих документов.

Сотрудник обязан вернуть выплаченные в связи с переездом и перевозкой багажа денежные средства, если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины или уволен по определенным основаниям (выход из российского гражданства, несоблюдение ограничений и запретов и др.).

Правила не распространяются на сотрудников военных следственных органов Следственного комитета России.

Постановление Правительства РФ от 7 июля 2011 г. N 542 "О порядке возмещения расходов на переезд сотрудников Следственного комитета Российской Федерации, переведенных на службу в другую местность, членов их семей, а также на перевозку их имущества"

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 7 дней после дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 15 января 2011 г.

В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

Постановление Правительства РФ от 7 марта 2016 г. N 171

Названного постановления

Сотрудник переезжает в другую местность, обязана ли компания компенсировать ему затраты на переезд? Какие действия предпринять, если работник после получения компенсации без уважительной причины не появился на рабочем месте? Об этих и других вопросах компенсаций при переезде – в этом материале.

Сотрудник переезжает в другую местность, обязан ли работодатель компенсировать ему затраты на переезд?

Да, обязан.

Какие действия предпринять, если сотрудник после получения компенсации за переезд без уважительной причины не появился на рабочем месте?

Выплаченную компенсацию взыскать с работника.

Совместитель переезжает из района Крайнего Севера в другую местность, предоставляется ли ему компенсация расходов за переезд?

Нет, компенсация не предоставляется.

В практике кадровика бывают разные ситуации: организация переезжает или работник переводится в удаленное подразделение компании в другом регионе. Всякий переезд связан с неудобствами для сотрудника. Законодательство предусматривает в этом случае определенные компенсации для работника. Сотруднику также положены особые гарантии, если он по условиям заключенного трудового договора должен переехать на Крайний Север и приравненные к нему районы. Такие же гарантии положены работнику, если он прекращает работу в этих регионах.

Определяемся с компенсациями, которые положены работнику при переезде в другую местность

Сотрудник на основании предварительной договоренности с работодателем может осуществить переезд к новому месту работы в другую местность. Под другой местностью подразумевается территория за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Работнику в обязательном порядке будут возмещены расходы, связанные с переездом не только его самого, но и членов его семьи, провозу имущества, а также траты на обустройство на новом месте проживания (ч. первая ст.169 ТК РФ). В Трудовом кодексе не прописаны нормы возмещения подобных затрат. Порядок и размеры возмещения расходов в коммерческих организациях устанавливаются коллективным трудовым договором, локальным нормативным актом или по соглашению сторон. Работодатель может руководствоваться Постановлением Совмина СССР №677, которое применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу, и Постановлением Правительства РФ №187.

Компенсации, которые предоставляет работнику коммерческая организация при переезде на работу в другую местность

Компенсации, предоставляемые сотруднику при переезде в обязательном порядке:

стоимость проезда сотрудника и членов его семьи;
расходы по провозу имущества: весом до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого из членов семьи;
расходы по обустройству на новом месте жительства: в размере месячного оклада по новому месту работы – на сотрудника – и в размере ¼ оклада работника – на каждого переезжающего члена его семьи.

Внимание!

Работник для получения компенсации должен предоставить документальное подтверждение своих расходов, связанных с переездом: билеты, квитанции, чеки.

Если у соискателя рабочее место находится в другой местности, то в заключаемом с ним трудовом договоре можно прописать условия переезда в другую местность (ст. 57 ТК РФ). Если же штатный сотрудник переводится в другой регион, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Следом издается в свободной форме приказ о предоставлении соответствующих компенсаций сотруднику.

Пределы компенсационных выплат можно установить, если указать в локальном акте ограничения по категории вагонов поездов, классов салонов пассажирских самолетов и так далее.

В Трудовом кодексе нет уточнений, что следует понимать под расходами по обустройству на новом месте жительства. Работодатель может выдать работнику денежную сумму в виде компенсации, а может оплатить аренду жилья для работника и членов его семьи, к которым относятся супруги, дети и родители обоих супругов, находящиеся на иждивении работника и проживающие вместе с ним (п. 1 Постановления Совмина СССР № 677).

Возвращаем средства, выданные работнику в виде компенсации

Сотрудник, получивший средства в качестве компенсации за переезд на работу в другую местность, обязан полностью вернуть их, если он (п.6 Постановления Правительства РФ №187, п.2 Постановления Совмина СССР №677):

в установленный срок без уважительных причин не приступил к работе;
уволился по собственному желанию без уважительных причин до окончания срочного трудового договора или до истечения одного года работы по бессрочному трудовому договору;
был уволен за совершение дисциплинарных проступков до истечения одного года работы по бессрочному трудовому договору или до окончания срочного трудового договора.

Если у работника были уважительные причины, по которым он не мог приступить к работе или отказался от нее, то он должен вернуть выплаченные ему на переезд средства, за вычетом расходов на путь следования.

Стоимость проезда и провоза имущества сотрудника и членов его семьи включаются в расходы на дорогу до нового места работы (п. 2 Постановления Совмина СССР № 677, П. 6 Постановления Правительства РФ № 187).

Компенсируем расходы работника при переезде в районы Крайнего Севера

Работникам, заключившим трудовые договора для работы в районах Крайнего Севера, расходы на переезд возмещаются в особом порядке. В течение одного года сохраняется право на получение компенсации оплаты проезда и провоза багажа членов семьи работника после заключения трудового договора на предприятии, которое расположено в регионе Крайнего Севера (ч. вторая ст. 326 ТК РФ).

Гарантии и компенсации, которые предоставляются работодателем работникам, заключившим трудовые договоры о работе в федеральных государственных организациях и учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера, и прибывшим в связи с этими договорами из других регионов, закреплены в Трудовом кодексе. К таким гарантиям и компенсациям относятся (ч. первая ст. 326 ТК РФ):

единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок (окладов) на работника и половины месячной тарифной ставки (оклада) на каждого прибывшего с ним члена семьи;
оплата стоимости проезда сотрудника и членов его семьи в пределах территории РФ по фактическим расходам;
оплата стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам и тарифам, предусмотренным для перевозок железнодорожным транспортом;
оплачиваемый отпуск в семь календарных дней для обустройства на новом месте.

Федеральным законом от 2 апреля 2014 года № 55-ФЗ в статью 325 Трудового кодекса внесены изменения, прямо .

В связи с прекращением трудовой деятельности на Крайнем Севере возмещаем работнику расходы на переезд

Работник Федерального государственного органа, учреждения, государственного внебюджетного фонда РФ и члены его семьи при увольнении и переезде к новому месту жительства в другую местность из районов Крайнего Севера имеют право на компенсацию оплаты проезда до нового места жительства. Переезжающим также компенсируется стоимость провоза багажа, но не более пяти тонн на семью (ч. третья ст. 326 ТК РФ).

Такое право остается за сотрудником вне зависимости от причины расторжения трудового договора, кроме увольнения за проступки. В случае смерти работника, члены его семьи могут получить компенсацию по переезду к новому месту жительства.

Порядок возмещения расходов на переезд коммерческие организации закрепляют в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза, или трудовом договоре. При отказе от предоставления такой компенсационной выплаты или занижение ее размера работник может обратиться в суд, который непременно заставит работодателя возместить в полном объеме все расходы, понесенные сотрудником.

Читайте материалы

Комментарий к статье 169

1. Под переездом в другую местность следует понимать переезд в иной населенный пункт по существующему административно-территориальному делению.

2. Переезд на работу в другую местность возможен при: переводе работника с его согласия в другую организацию, расположенную в иной местности; переводе организации, в которой трудится работник, в другую местность; заключении трудового договора с работодателем, расположенным в другой местности; приеме на работу в другую местность выпускников образовательных учреждений начального, среднего, высшего профессионального образования, подготовленных в порядке целевой контрактной подготовки специалистов.

3. Законодательство гарантирует работнику возмещение следующих видов расходов: по переезду; провозу имущества; обустройству на новом месте жительства.

Соглашением сторон трудового договора определяется конкретный размер возмещения расходов. Это соглашение достигается до переезда работника и оформляется в письменной форме.

4. Возмещение расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при переезде на работу в другую местность по предварительной договоренности с работодателем определяется Постановлением Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность" (СЗ РФ. 2003. N 14. Ст. 1285).

Установлены следующие размеры возмещения работнику понесенных расходов при переезде на работу в другую местность по предварительной договоренности с работодателем:

А) расходы по переезду работника и членов его семьи (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

Железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

Водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

Воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

Автомобильным транспортом - в автомобильном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда:

Железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

Водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

Автомобильным транспортом - в автобусе общего типа;

Б) расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 кг на работника и до 150 кг на каждого переезжающего члена его семьи - в размере фактических расходов, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозки грузов (грузобагажа) железнодорожным транспортом.

При отсутствии указанных видов транспорта возмещаются расходы по провозу имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время.

Расходы по проезду и по провозу имущества не подлежат возмещению в случае, если работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения;

В) расходы по обустройству на новом месте жительства: на работника - в размере месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) по новому месту его работы и на каждого переезжающего члена его семьи - в размере 1/4 его оклада (1/4 месячной тарифной ставки) по новому месту работы работника;

Г) выплата работнику суточных - в размере 100 руб. за каждый день нахождения в пути следования к новому месту работы.

Если заранее невозможно точно определить размер подлежащих возмещению расходов в связи с переездом работника на работу в другую местность, ему по предварительной договоренности с работодателем выдается аванс.

Расходы по переезду членов семьи работника и по провозу их имущества, а также по обустройству их на новом месте жительства возмещаются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления жилого помещения.

По соглашению работника и работодателя установленные законодательством размеры возмещения расходов могут быть увеличены. Если стороны не имели предварительной договоренности о величине возмещаемых расходов, то произведенные расходы компенсируются работнику по нормам не ниже тех, которые установлены законодательством.

Возмещение расходов в размерах, названных выше, осуществляется организациями, в которые переводятся, направляются или принимаются на работу работники, в пределах ассигнований, выделенных этим организациям из федерального бюджета на реализацию мероприятий, связанных с переездом работников на работу в другую местность, либо (в случае использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на содержание организации.

Возмещение расходов, превышающих названные размеры, а также иных связанных с переездом расходов (при условии, что они произведены работником с согласия работодателя) осуществляется организациями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных в установленном порядке организациями от предпринимательской или иной приносящей доход деятельности.

На работника возлагается обязанность вернуть полностью средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в случае:

Если он не приступил к работе в установленный срок без уважительной причины;

Если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора.

Работник, который не явился на работу или отказался приступить к работе по уважительной причине, обязан вернуть выплаченные ему средства за вычетом понесенных расходов по переезду его и членов его семьи, а также по провозу имущества.

5. О компенсации расходов, связанных с переездом в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, см. коммент. к ст. 326.

6. Выпускники образовательных учреждений среднего, высшего профессионального образования, выезжающие на работу в соответствии с заключенным контрактом за пределы места постоянного жительства, а также члены их семей имеют право на получение компенсаций в соответствии с законодательством и обеспечиваются работодателем, включая органы местного самоуправления, жилой площадью по установленным нормам. Проживание в общежитии, аренда жилья являются временной мерой обеспечения выпускника и членов его семьи жилой площадью (п. 4 Постановления Правительства РФ от 19 сентября 1995 г. N 942 "О целевой контрактной подготовке специалистов с высшим и средним профессиональным образованием" // СЗ РФ. 1995. N 39. Ст. 3777).

7. Для работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, размеры возмещаемых расходов на законодательном уровне не установлены. Они определяются только соглашением сторон трудового договора. Поэтому размеры возмещаемых расходов, указанные в Постановлении Правительства РФ от 2 апреля 2003 г. N 187, не могут рассматриваться как минимальная величина. В соглашении работника и работодателя может быть назван любой размер, являющийся результатом договоренности сторон.

Вместе с тем в некоторых региональных соглашениях предусмотрено, что размеры и условия возмещения расходов по переезду работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность, членов его семьи и провозу имущества, расходы по обустройству на новом месте жительства определяются соглашением сторон трудового договора, но не ниже размеров, установленных Правительством РФ (Республиканское (региональное) соглашение о взаимодействии в области социально-трудовых отношений в Республике Саха (Якутия) между Правительством Республики Саха (Якутия), федерацией профсоюзов Республики Саха (Якутия) и республиканскими объединениями работодателей на 2005 - 2007 годы).

Законодатель закрепляет виды расходов, которые работодатель должен возместить работнику. Соглашением сторон трудового договора возможно предусмотреть и иные меры, обеспечивающие переезд работника и обустройство на новом месте, например предоставление оплачиваемого отпуска для обустройства на новом месте, предоставление жилого помещения.

8. Под членами семьи работника понимаются супруг (супруга), несовершеннолетние дети, дети старше 18 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет, дети в возрасте до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях по очной форме обучения, лица, находящиеся на его иждивении.

9. О порядке компенсации безработным гражданам материальных затрат в связи с направлением на работу в другую местность по предложению органов службы занятости и по предварительной договоренности с работодателями см. Правила компенсации безработным гражданам материальных затрат в связи с направлением на работу или обучение в другую местность по предложению органов службы занятости, утв. Постановлением Правительства РФ 21 октября 2005 г. N 633 (СЗ РФ. 2005. N 44. Ст. 4559).

10. Постановлением Правительства РФ от 25 мая 1994 г. N 533 "О льготах для граждан, переселяющихся для работы в сельскую местность" (СЗ РФ. 1994. N 6. Ст. 607) установлены льготы для граждан, переселяющихся для работы в сельскую местность на предприятиях и в организациях агропромышленного комплекса независимо от их принадлежности и формы собственности, занимающихся производством и переработкой сельскохозяйственной продукции, а также для работы в учреждениях народного образования, культуры, здравоохранения, физической культуры и спорта, правоохранительных органах, на предприятиях торговли, общественного питания, бытового обслуживания и связи на селе.

Переселение осуществляется в соответствии с договором о переселении и при обязательном наличии жилой площади в хозяйстве вселения. Семье, заключившей договор о переселении в сельскую местность для постоянной работы, предоставляется право на: получение за счет средств федерального бюджета единовременного денежного пособия на каждого члена семьи в размере 500 руб. и оплату стоимости проезда железнодорожным транспортом, а в местностях, не имеющих этого вида сообщения, - другими видами транспорта и провоза домашнего имущества весом до 5 т на семью от прежнего места жительства до места вселения; получение отдельного жилого дома (квартиры) с надворными постройками и приусадебным участком на условиях, предусмотренных договором, который заключается между переселяющейся семьей и хозяйством вселения или органом местного самоуправления; бронирование сроком на 3 года жилой площади (кроме приватизированной) по месту проживания до переселения.

Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления и хозяйствам вселения рекомендовано за счет своих средств: выплачивать семьям переселенцев дополнительное безвозмездное пособие, компенсировать расходы по оплате суточных за время нахождения в пути; предоставлять семьям, переселившимся в сельскую местность, долгосрочную беспроцентную ссуду на хозяйственное обзаведение; обеспечивать бесплатно топливом по действующим нормам семьи переселенцев в течение первых 2 лет после переселения; выдавать безвозмездно семьям переселенцев для организации личного подсобного хозяйства домашний скот, птицу и в течение первого года после переселения оказывать помощь в приобретении кормов.

При нарушении условий договора о переселении по вине органов службы занятости России, органов местного самоуправления или хозяйств вселения переселившимся работникам и членам их семей оплачиваются расходы на переезд и провоз имущества к прежнему месту жительства или новому месту вселения за счет средств виновной стороны. В случае выбытия семьи переселенцев из хозяйства вселения без уважительных причин до истечения 3-летнего срока с момента вселения с нее полностью взыскиваются предоставленные ей финансовые средства, изымаются жилые помещения с надворными постройками и приусадебным участком.

Названные льготы действуют на территории субъектов Российской Федерации, указанных в приложении к Постановлению Правительства РФ от 25 мая 1994 г. N 533.

11. В целях обеспечения занятости работников, увольняемых в связи с сокращением численности или штата работников организации, в некоторых соглашениях предусматривается использование такой меры, как обеспечение условий для переезда работников на новое место работы с предоставлением им жилья или его приобретением на льготных условиях (Отраслевое тарифное соглашение по транспортному строительству на 2004 - 2006 годы, Отраслевое соглашение по учреждениям системы Министерства образования Российской Федерации на 2004 - 2006 годы).

Кадровое делопроизводство и Трудовое право