Работа связанная с организацией мероприятий. Наши вакансии

Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.

Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц

Востребованность

Оплачиваемость

Конкуренция

Входной барьер

Перспективы

Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов - внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель - развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия. Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений - 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке - сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего - 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) - все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Описание профессии

Event-менеджер - это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач - определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера - сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным - психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант - освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике - последний экзамен требуют не все вузы.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ - офлайновыми и онлайновыми.
Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры - это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми - и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов - тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора - это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

активным;
креативным;
высокомобильным;
коммуникабельным;
стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

обладать отличными лидерскими способностями;
уметь работать в режиме мультизадачности;
уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер - не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии - форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей - брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

чем формат jpeg отличается от gif;
что значит печать 4+0;
как настроить проектор;
как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25-30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент - это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий - в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен - от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего - корпоративных конференций.

Event-агентства - самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий - например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Приготовьте портфолио. Наличие конкретных примеров вашей работы демонстрирует будущим нанимателям то, что вам можно доверять, и поддерживает впечатление о том, что у вас есть знания и опыт.

Фиксируйте все события, которые вы помогали организовывать. Делайте фотографии, сохраняйте примеры пригласительных и рекомендации клиентов, свидетельствующие о вашей надежности и опыте. Поместите это в профессионально смотрящийся переплет или папку. Если возможно, отсканируйте все материалы, чтобы их можно было рассылать потенциальным нанимателям по электронной почте.
Приготовьте профессиональное резюме, в котором опишите свое образование и опыт. Не забудьте перечислить события с вашим участием в качестве добровольца, а также указать свое участие в профессиональных и студенческих организациях, членом которых вы являетесь.
Пишите индивидуальные сопроводительные письма к резюме, обращаясь по каждой вакансии. Не существует универсального сопроводительного письма, которое подойдет в любом случае. Подстраивайте сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно адресовалось к конкретным потребностям заказчика и описывало то, как вы можете их удовлетворить.

Начните распространять информацию в сети. Расскажите всем, кого знаете, что подыскиваете работу, и попросите сообщить вам, если что-то обнаружится. Никогда не знаешь, кого может знать кто-то еще, или что кто-то может услышать о нарисовавшейся работе.

Создайте аккаунт в LinkedIn. Эта социальная сеть позволяет создать аккаунт и разместить в нем резюме, которое вы сможете рассылать. Также вы можете присоединяться к группам и сетям других людей вашей индустрии.
Не теряйте связи с сокурсниками. Если кто-то из них получил работу, спросите, как у них это получилось, и нет ли еще вакансий.
Сделайте визитные карточки и носите их всегда при себе. Изготовление визитных карточек сравнительно недорого, их неплохо носить с собой, так как никогда не знаешь, где и когда жизнь может свести вас с тем, кто может помочь вам найти работу.

Ищите работу через интернет. Так много работы сейчас можно найти через интернет, что очень важно посещать популярные сайты вакансий. Также определенные организации или специализированные сайты могут объявлять о вакансиях в области управления организацией мероприятий, что позволяет вам сфокусировать свои поиски.

Superjob и HeadHunter являются популярными сайтами для поиска работы в России. Сузьте поиск до фраз "организатор мероприятий", "руководство мероприятием", "организатор свадеб", "координатор мероприятия" или "ивент-менеджмент".
Сайт Meeting Professionals International имеет карьерный центр, в котором также можно поискать работу (careers.mpiweb.org). Также проверьте specialeventsite.com и careers.nace.net (сайт вакансий Национальной ассоциации организаторов кейтеринга в США).

Пройдитесь по улицам. Поищите компании, занимающиеся организацией мероприятий, поблизости от вас, остановитесь, чтобы оставить им свое резюме. Порой персональное обращение, в особенности в данной ориентированной на коммуникацию области, может иметь решающее значение.

Выглядите наилучшим образом и будьте профессиональны, когда явитесь в компанию. Вы должны знать, как зовут руководителя, чтобы попросить о недолгой встрече с ним. Если встреча в настоящий момент невозможна, вежливо оставьте свое резюме с сопроводительным письмом у секретаря и запланируйте осуществить последующие телефонный звонок через несколько дней.
Носите с собой свое портфолио, на случай, если вам подвернется удача встретиться с тем, кто вас наймет.

Рассмотрите вариант работы фрилансером или открытия своего собственного бизнеса. Это могут быть шаги, которые вы можете захотеть предпринять через несколько лет работы в индустрии, либо можете сразу знать, что хотите работать индивидуально на самого себя.

Исследуйте конкуренцию. Посмотрите, какие компании сферы ивент-менеджмента уже существуют в вашем районе, на чем они специализируются. Если вы способны отличаться от них в том или ином виде, это может стать преимуществом для постановки на ноги и получения клиентов.
Поговорите с другими фрилансерами или предпринимателями. Нет необходимости постигать все через тернии. Положитесь на опыт тех, кто может помочь вам избежать некоторых ловушек, которые может таить самозанятость.

Не прекращайте попыток. Поиск работы во многих областях является трудной задачей. Настойчивость окупится, поэтому оставайтесь на позитиве и продолжайте поиски.

Сформируйте группу поддержки из друзей, которые тоже находятся в поисках работы. Окружение себя людьми, которые находятся с вами в той же лодке, может сгладить чувство отчужденности и разочарования сопутствующие поиску работы.
Празднуйте маленькие победы. Собеседования, опросы, ответные звонки – все это положительные вещи. Даже если они не приводят к получению работы на данный момент, они дают знать, что вы находитесь на правильном пути и к вам есть интерес в плане того, чтобы узнать, что вы из себя представляете и что можете предложить.

Многие задумывались над тем, кто же такой организатор? Каждый знает, что это человек, который несет людям праздник и не только. Существует несколько типов организаторов. Такие как организатор мероприятий, организатор праздников, педагог организатор, организатор свадеб, организатор концертов, организатор выставок. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству? Давайте разбираться.

Работа организатор мероприятий включает в себя организацию всех мероприятий, начиная от детских праздников, заканчивая свадьбами. Главная задача организатора мероприятий - это нести людям праздник.

Организатор - человек, умеющий организовать не только себя, но и других. Для того, чтобы праздник прошел успешно, запоминающимся, нужно уметь понимать требования заказчиков. Клиенты бывают разные. Поэтому организатор должен понять, чего хочет клиент.

Организатор праздников

Теперь более углубимся в организаторскую деятельность. Организатор праздников - это ответственная, серьезная работа. Она может осуществляться как одним человеком, так и группой людей. В наше время все чаще встречаются организаторы-одиночки. Да, это наиболее сложнее, рискованнее, но наиболее выгодно.

Одна из главных задач организатора праздника - не сделать из праздника банальное застолье. Для того, чтобы праздник прошел успешно, необходимо составить сценарий. Он должен быть оригинальным, позитивным, не нести тяжелую смысловую нагрузку.

Работа педагог организатор

Педагог организатор - работа не только интересная, но и увлекательная. Она имеет как плюсы, так и минусы.
Работа педагог организатор - это прежде всего умение составить интересный сценарий, организовать детей и нарисовать/найти нужные декорации.

Организация детей занимает первое место, так как дети по темпераменту и характеру разные, к каждому нужно найти подход. Для начала нужно собрать детей, сначала небольшими командами 3-5 человек, затем выбрать самых активных заинтересованных.

Умение составить интересный сценарий - это кропотливый процесс. Сценарий всегда должен иметь "изюминку", которая должна заинтересовать детей.

Нарисовать/найти нужные декорации это наиболее сложнее, чем составить сценарий. Нужно уделить большое внимание цветовой гамме, ведь она должна соответствовать сценарию и героям. Не мало важно отнестись серьезно и к музыкальному оформлению мероприятия, и к освещению.

Профессия организатор свадеб

Организатор свадеб - человек, умеющий учитывать самые мелкие детали.

Организовывая свадьбу, надо пообщаться и с женихом и с невестой. Необходимо понять, чего они ждут от свадьбы, какой бы они хотели ее видеть. Свадьба - это не только проведение праздника, но еще и умение уложиться в конкретный бюджет.

Главное в организации этого праздника - разработать идею, стиль свадьбы. Подобрать фотографа, ведущего, при необходимости флориста и декоратора.

Сейчас молодожены все больше выбирают выездную регистрацию. Тут есть много нюансов, которые следует учесть организатору. Подбор места проведения свадебной церемонии, оформление площадки, организация доставки фуршета.

Профессия организатор концертов

Организатор концертов - это человек, который организует концерты, несет ответственность за все действа.

В настоящее время появляется все больше и больше людей, желающих организовать концерт. Но многие "прогорают" из-за банальных ошибок. Попробуем разобраться в чем же причина неудачных концертов.

Для каждой организации мероприятия необходим бюджет. Многие пренебрегают этим, надеясь найти спонсоров.

Необходимо иметь контакты, с помощью которых можно пригласить артистов или прямой выход на группы/солистов.

Главной ошибкой многих организаторов становится музыкальное оформление. Звук часто становится причиной провала концерта. Следует учесть технический райдер групп.

Организатор выставок

Организатор выставок - это, как правило, юридическое лицо.

Организация выставки - это один большой сложный процесс, проходящий в несколько этапов.

Для начала нужно разработать план мероприятия, подумать о тематике выставки, найти предполагаемых участников.

Выставка - сложный процесс, включающая в себя несколько участников. Для облегчения этого процесса необходимо создать каталог товаров/услуг участников, создать при необходимости веб-сайт.

Организатор мероприятий - где учиться

Организатором быть не просто. Но самый главный вопрос где же научиться организаторскому искусству?

Чтобы получить образование организатора, не обязательно ехать заграницу. В России существует несколько университетов культуры и искусства: в Москве, Санкт-Петербурге, Казани. Главное - идти за своей мечтой, быть позитивным и добиваться своей цели ни смотря ни на что.

Для чего нужны организаторы мероприятий?
Если нет определенного опыта и знаний, то организация массовых мероприятий своими силами очень трудоемкий и времязатрантный процесс, и в одиночку подготовить полноценное мероприятие практически невозможно. Требуется организатор мероприятий. Без привлечения профессионалов здесь никак не обойтись. Организатор культурно массовых мероприятий с большим опытом проведет любое празднование качественно. Заказчик может значительно сэкономить не только средства, но и свои нервы. Это вовсе не значит, что нет необходимости решать какие-то деловые вопросы. Этим заказчик должен заниматься постоянно, иначе проведение мероприятия невозможно в принципе. Перед проведением мероприятий должны быть учтены все нюансы.

Организатор спортивных мероприятий, например, должен скоординировать с заказчиком массу вопросов. Любая, даже самая незначительная мелочь может существенно повлиять на качество проводимого мероприятия. Существует множество агентств, которые предоставляют услуги по предоставлению организаторов мероприятий в Москве и столичном регионе.

Необходимо при подборе агентства уделить внимание его репутации. Почитайте отзывы клиентов, которые прибегали к услугам того или иного агентства. Причем следует также понимать, что организатор стимулирующих мероприятий, его действия и сценарий, во многом отличается от действий и сценария организатора корпоративных мероприятий. Многое зависит и от того насколько массовое мероприятие комплексное. Возможности агентства во многом зависят от его многоплановости.

Компания решила провести серьезное корпоративное мероприятие. При этом, зачастую, руководитель не знает до конца смогут ли его подчиненные провести мероприятие своими силами или нет? Возможность сэкономить средства иногда противоречит здравому смыслу. Проблема в том, что если мероприятие намечается на самом высоком уровне и если от того как оно пройдет зависит будущее и репутация компании, то должно быть все продумано. Даже самый экономный руководитель не пойдет на то, чтобы пострадала репутация его компании. Здесь как никогда требуется организатор мероприятий . Если же руководитель хочет процесс контролировать, то он может подобрать команду в которой основную роль будет играть профессиональный организатор, а вместе с ним будут работать событийные доморощенные специалисты. Если вместе с организатором мероприятия будут участвовать специалисты компании, то это только пройдет на пользу. Не следует забывать также, что любая солидная фирма имеет свои годами выработанные традиции, которые должны быть учтены при проведении мероприятия. Без участия сотрудников отобразить эти традиции в полной мере невозможно.

☆ Менеджер по продажам и организации праздников (взрослых и детских)

Наше агентство «ПраздникON» – быстро развивающаяся и уже зарекомендовавшая себя с 2012 года компания, оказывающая качественные услуги в сфере организации праздников, в связи с расширением штата, приглашает на работу организатора праздников с горящими глазами и амбициями стать профессионалом в эвент индустрии

(!) В-А-Ж-Н-О (!)
Для тех, у кого нет реального опыта в этой сфере от 1 года у Вас есть возможность стать частью нашей команды (!)ТОЛЬКО ПРОЙДЯ НАШЕ ОБУЧЕНИЕ(!)

Если Вы совершенно из другой сферы (работали в банке, педагогом или др. и понимаете что очень хотите сменить деятельность) и сомневаетесь подойдет ли Вам организация праздников (а в этой деятельности очень, очень много нюансов, не видимых с первого взгляда) у нас ежемесячно проходит полноценный однодневный курс с практическими задачами и их разбором, в котором мы подробно раскрываем все этапы деятельности: подготовка предложения, составлении сметы, переговоры с клиентом, поиск площадок и артистов, что делать на самом празднике, рассказываем о своих ошибках и успешных кейсах. Для получения более подробной информации (ближайшая дата курса, стоимость, условия розыгрыша участия и т.д) напишите Анне в WatsApp / на почту / директ инстаграмма (эти данные указаны в контактах вакансии) с темой “Обучение”.
Цель нашего обучения показать Вам РЕАЛЬНОСТЬ профессии организатора праздников, а также чтобы после этого курса Вы смогли уже твердо понимать подходит Вам эта деятельность или нет. Наиболее проявившимся в курсе будет предложена стажировка в нашем агентстве с возможным последующим трудоустройством. Еще раз подчеркну, что цель нашего обучения это показать Вам сферу изнутри, гарантий трудоустройства нет потому что наши представления о качествах кандидата достаточно высоки.

Ваше желание развиваться для нас (впрочем как и для других работодателей) это существенный показатель того что вы действительно готовы полноценно идти в эту сферу вкладывая своё время и средства. Развитие личности всегда ведет к финансовому и профессиональному росту.

==============================

Для тех, кто с опытом от 1 года (полный цикл “продажа-ведение_клиента-организация_праздника”):
Чтобы откликнуться на вакансию нажмите “ОТКЛИКНУТЬСЯ” и заполните открывшуюся АНКЕТУ, Этапы приглашения на собеседование: 1.Анкета – 2.Телефонное интервью – 3.Собеседование

==============================

Описание вакансии:

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В КОМАНДУ МЕЧТЫ!

✓ Постоянный рост и развитие

✓ Идем к общей цели – стать праздничным агентством #1 по креативу и сервису

✓ Каждый проект не похож на предыдущий и он увлекает своей оригинальностью

✓ В нашей команде сотрудники не радуются выходным потому что они на два дня разлучают их с любимой работой

✓ Несём пользу окружающему миру создавая качественную и яркие праздники

ЖЕЛАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ В СФЕРЕ ПРОДАЖ

Для тех, кто любит праздники!

В нашем агентстве данная вакансия подразумевает под собой в первую очередь ПРОДАЖУ(!) праздников на входящем и исходящем (“(!)в_холодную(!)”) потоках звонков и затем непосредственно организация праздников

Схема взаимодействия с клиентом:

1. заключаете сделку

2. готовитесь к празднику (ищете подрядчиков, договариваетесь с ними)

3. координируете весь праздник: своевременный приезд всех подрядчиков, соблюдение тайминга, решение возникающих вопросов во время торжества)

Если вы любите общаться с людьми, умеете заботится о клиентах, предвосхищать их ожидания и, самое важное, если вы получаете удовольствие от организации праздника, то это работа для вас!

НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ:

Умение выстраивать отношения с клиентом, находить подход к разным типам клиентам, уметь работать с возражениями

Умение нести ответственность за других людей (артистов/подрядчиков)

Умение решать конфликтные ситуации

Умение ставить и достигать целей, т.е. не сдаваться, доводить до конца, не принимать «нет» как окончательный ответ

Умение работать в команде

Подготовка презентаций в Power Point

Работа в CRM-системе (ежедневная постановка задач и ежедневный отчет по проделанной работе) Как здорово, что Вы внимательно читаете описание вакансии! Напишите слово “Целеустремленность” в ответе на 1-й вопрос анкеты помимо ФИО, чтобы мы оценили Вашу внимательность.

ЧТО ВАС ЖДЕТ:

● Возможность карьерного роста в компании и увеличение личного дохода.

● Работа организатора

● Знакомство с интересными людьми (клиенты, знаменитые артисты)

● Увлекательный процесс подготовки и создания праздника

● Рост и развитие личностных качеств

НАШИ ЦЕННОСТИ:

Здоровое питание

Постоянный рост и развитие

Взаимопомощь и поддержка

Культурная речь

ГРАФИК РАБОТЫ:

понедельник - пятница с 10:00 до 19:00 в офисе

суббота, воскресенье - выходной

по выходным (впрочем, как и по будням) возможен выезд на праздники

обед 1 час

Местоположение офиса: м. Речной вокзал, ул. Флотская 5к2 (15 минут пешком через живописный парк)

СКОЛЬКО ВЫ ПОЛУЧИТЕ:

Средняя заработная плата менеджера в нашем агентстве 70 000-120 000 руб, можно зарабатывать больше, без ограничений.

Ваш заработок складывается:

● 30 000 руб. оклад, (на испытательный срок (1 месяц) оклад 25 000 руб.)

● % от прибыли проданных и реализованных праздников

● премии за достижение плана продаж

● координация* (+4000 руб. взрослый праздник | +2000 руб. детский праздник)

● чаевые от клиента (зависит от качества оказанных услуг и выстроенных отношений)

๏̯͡๏̯͡๏̯͡๏̯͡๏̯͡
Теги:
организатор праздников
эвент менеджер
ивент менеджер
организация мероприятий
менеджер по работе с клиентами
организация праздников
event менеджер
менеджер по продажам
услуги по организации праздников

☆ Помощник организатора праздников с амбициями и потенциалом менеджера (можно БЕЗ ОПЫТА) -

Наше агентство работает на рынке с 2012 года и уже зарекомендовало себя как ответственная компания, оказывающая качественные услуги в сфере организации праздников. Праздники, которые мы организуем: 80% ДЕТСКИЕ, 20% ВЗРОСЛЫЕ (юбилеи, дни рождения и!корпоративы)

Мы ищем человека, который желает получить опыт в сфере организации праздников, с целью стать организатором праздников в будущем

______________________________

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ для тех, кто не глубоко знаком с этой сферой:

Работа организатора праздника и его помощника это 95% времени нахождение в офисе и только 5% это время пребывания на празднике

______________________________

Мы ищем в команду фаната своего дела!

Если Вы любите создавать праздник “с нуля”, придумывать интересную концепцию, находить все необходимое для ее реализации, а самое важно - если Вы любите (!)общаться с людьми(!)

Если Ваши глаза загораются, когда Вам нужно организовать праздник! Если чувствуете, что это дело всей Вашей жизни и это подкреплено реальным опытом (Вы организовывали какие-то праздники для друзей, родственников), мы ждём Вас в нашу команду!

ЧТО ВАС ЖДЕТ:

▻Много, очень много общения (по телефону)

▻Творческая реализация

▻Знакомство с интересными людьми (артисты, подрядчики)

▻Увлекательный процесс подготовки и создания праздника

▻Рост и развитие личностных качеств

______________________________

Что Вам предстоит ДЕЛАТЬ:

☆ Участие в подготовке концепции праздников

☆Поиск ресторанов (включая прозвон, уточнение деталей, заключение договоренностей)

☆ Поиск артистов/подрядчиков (включая прозвон, уточнение деталей, заключение договоренностей)

☆ Сбор реквизита для аниматоров +контроль привезенного реквизита

☆ Работа с графическими редакторами

…………………………………………

Еще раз подчеркнем, что Вам предстоит очень много общения по телефону, важно уметь договариваться, быть переговорщиком, договариваться о скидках с подрядчиками, уметь лавировать и грамотно общаться. четко доносить информацию и получать обратную связь от оппонента

Постоянное выстраивание отношений с людьми: с командой, с артистами, с подрядчиками

…………………………………………

ГРАФИК РАБОТЫ:

понедельник - пятница с 10:00 до 19:00 в офисе

суббота, воскресенье - выходные

по выходным (впрочем, как и по будням) возможен выезд на праздники

Адрес офиса: Москва, Пулковская улица, 4к1, м. Водный стадион (7 минут пешком)

ОПЛАТА ТРУДА:

Оклад: 30 000 руб.

Испытательный срок: 1 месяц (оклад на испытательный срок - 25 000 руб.)

Дополнительно оплачивается:

2000 руб - координация детского праздника

4000 руб - координация взрослого праздника

❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖❖

ДЛЯ ЗАПИСИ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ Вам нужно заполнить эту анкету (находится ниже на этой странице)

и прислать ее на почту: